¿Qué obligaciones tiene la comunidad con Hacienda? NIF, modelo 347, retenciones y alquileres

NIF y declaraciones

Las entidades sin personalidad jurídica que forman una unidad económica o un patrimonio separado son obligados tributarios cuando las leyes lo establecen (art. 35.4 de la Ley General Tributaria), y tienen que tener un número de identificación fiscal para sus relaciones con trascendencia tributaria (art. 18 del Real Decreto 1065/2007). El propio reglamento trata a las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal como una de esas entidades (art. 7).

En la declaración anual de operaciones con terceras personas, las comunidades a las que se aplica la Ley de Propiedad Horizontal incluyen sus compras de bienes y servicios aunque no realicen actividades empresariales (art. 31.1). Se declara cada proveedor con el que el conjunto de operaciones del año haya superado 3.005,06 €, desglosado por trimestres (art. 33.1), salvo las operaciones excluidas, como las que ya se han declarado en otra declaración informativa con el mismo contenido (art. 33.2). El modelo 347 se presenta en febrero por las operaciones del año anterior (Orden EHA/3012/2008, art. 10).

Retenciones

El Reglamento del IRPF nombra a las comunidades de propietarios entre los obligados a retener o ingresar a cuenta cuando satisfacen rentas sujetas (art. 76.1.a). Lo están, entre otros, los rendimientos del trabajo y los de actividades profesionales (art. 75.1.a y c): la nómina del conserje o del personal de limpieza contratado por la comunidad, o la factura de un abogado o un arquitecto.

Si la comunidad alquila un elemento común

Las entidades del art. 35.4 de la Ley General Tributaria no son contribuyentes del IRPF: sus rentas se atribuyen a los comuneros (art. 8.3 de la Ley del IRPF), con la naturaleza de la fuente de la que proceden (art. 88). Se reparten según las normas o pactos aplicables y, si no le constan a Hacienda de forma fehaciente, por partes iguales (art. 89.3). Si esas rentas pasan de 3.000 € al año, la entidad presenta una declaración informativa con los datos de sus miembros (art. 70 del Reglamento del IRPF).

Para alquilar un elemento común sin uso asignado hacen falta tres quintos de propietarios y cuotas (art. 17.3 LPH); lo explicamos en la página de trasteros y plazas de garaje.

Si alquilas tu piso: los gastos de comunidad

Quien alquila deduce de los rendimientos todos los gastos necesarios para obtenerlos (art. 23.1.a de la Ley del IRPF). El reglamento nombra, entre ellos, los de reparación y conservación, incluida la sustitución de instalaciones como la calefacción o el ascensor, pero no las ampliaciones o mejoras, y las cantidades por servicios de administración, vigilancia, portería o similares (art. 13 del Reglamento del IRPF). La ley no nombra los "gastos de comunidad" como tales.

Si la comunidad está en Cataluña

Estas obligaciones son estatales y se aplican igual. El Código Civil catalán añade que el secretario custodia durante cinco años como mínimo la documentación contable de la comunidad (art. 553-17).

Dónde lo dice la ley

• Art. 35.4 · Ley 58/2003 General Tributaria

  Entidades sin personalidad como obligados tributarios

  Ver el texto oficial

• Arts. 7, 18, 31 y 33 · Real Decreto 1065/2007, Reglamento general de gestión e inspección tributaria

  NIF y declaración de operaciones con terceros

  Ver el texto oficial

• Art. 10 · Orden EHA/3012/2008 (modelo 347)

  Se presenta en febrero

  Ver el texto oficial

• Arts. 13, 70, 75 y 76 · Real Decreto 439/2007, Reglamento del IRPF

  Gastos deducibles, informativa de atribución y retenciones

  Ver el texto oficial

• Arts. 8.3, 23.1, 86 a 89 · Ley 35/2006 del IRPF

  Atribución de rentas y gastos deducibles

  Ver el texto oficial

• Disposición adicional quincuagésima · Ley 35/2006 del IRPF

  Deducción del 60 % por rehabilitación energética del edificio

  Ver el texto oficial

Preguntas que nos hacen